Biểu mẫu “Thông báo và đồng ý về việc xử lý dữ liệu cá nhân” là văn bản được sử dụng nhằm mục đích thông tin và thu thập sự đồng thuận của cá nhân đối với việc thu thập, lưu trữ, xử lý và chia sẻ dữ liệu cá nhân của họ. Mẫu biểu này thể hiện cam kết của tổ chức trong việc tuân thủ quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đặc biệt là theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP do Chính phủ ban hành. Đồng thời, biểu mẫu cũng cung cấp đầy đủ thông tin cho chủ thể dữ liệu về loại dữ liệu được xử lý, mục đích xử lý, thời gian lưu trữ, quyền và nghĩa vụ của cá nhân cũng như các bên liên quan đến quá trình xử lý dữ liệu.

Một biểu mẫu thông báo có nội dung như sau:

Văn bản này được lập nhằm thông báo và có được sự đồng thuận của chủ thể dữ liệu trong việc xử lý dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu tại ……………………………………… (Sau đây gọi tắt là “Công ty”).

Điều 1. Giải thích từ ngữ

1. Bên nhận dữ liệu: Là Công ty …………………………………

2. Khách hàng:

Là cá nhân, tổ chức có giao dịch với Công ty;
Cá nhân, tổ chức sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Công ty;
Cá nhân, tổ chức cung cấp Dữ liệu cá nhân cho Công ty nhằm sử dụng dịch vụ của Công ty;
Cá nhân, tổ chức cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho Công ty;
Cá nhân tiếp cận, tìm hiểu, đăng ký sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của Công ty.

3. Chủ thể dữ liệu:

Là cá nhân được dữ liệu cá nhân phản ánh.

4. Bên thứ ba:

Là tổ chức,
Cá nhân ngoài Công ty;
Chủ thể dữ liệu được phép xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.
Dữ liệu cá nhân: Là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Dữ liệu cá nhân bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

5. Dữ liệu cá nhân cơ bản:

Là những dữ liệu gắn với một con người hoặc giúp xác định một cá nhân mà không phải dữ liệu cá nhân nhạy cảm, cụ thể như:

Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính,
Nơi sinh, nơi cư trú, quê quán, quốc tịch,
Hình ảnh cá nhân, số điện thoại,
Số chứng minh nhân dân, số hộ chiếu,
Biển số xe, mã số thuế, số bảo hiểm xã hội, các giấy tờ tùy thân khác,
Thông tin về mối quan hệ gia đình, thông tin về số tài khoản,
Dữ liệu hoạt động trên không gian mạng,…

6. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm:

Là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân mà khi bị xâm phạm sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp tới quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân. Ví dụ:

Tình trạng sức khỏe và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án;
Thông tin về đặc điểm di truyền được thừa hưởng hoặc có được của cá nhân;
Thông tin về thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng của cá nhân,….

7. Xử lý dữ liệu cá nhân:

Là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân như:

Thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ,
Chỉnh sửa, công khai, kết hợp,
Truy cập, truy xuất, thu hồi,
Mã hóa, giải mã, sao chép,
Chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao,
Xóa, hủy dữ liệu cá nhân,
Các hành động khác có liên quan.

Điều 2. Nội dung Biểu mẫu thông báo và đồng ý về việc xử lý dữ liệu cá nhân

Nội dung Biểu mẫu thông báo và đồng ý về việc xử lý dữ liệu cá nhân tham khảo tại đây:

Bieu mau thong bao va dong y xu ly du lieu ca nhan

Tóm lại, biểu mẫu “Thông báo và đồng ý về việc xử lý dữ liệu cá nhân” là tài liệu quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong quá trình thu thập và xử lý thông tin cá nhân của các tổ chức, doanh nghiệp. Việc xây dựng biểu mẫu này không chỉ giúp tổ chức thực hiện đúng quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP mà còn góp phần bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của chủ thể dữ liệu, từ đó nâng cao niềm tin và sự hợp tác của khách hàng trong môi trường số hiện nay.

Trên đây là nội dung về Biểu mẫu thông báo và đồng ý về việc xử lý dữ liệu cá nhân. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 090.225.5492

Xem thêm: