Dữ liệu cá nhân, dữ liệu quan trọng và dữ liệu cốt lỗi theo quy định của pháp luật (Phần 3)

Trong bối cảnh chuyển đổi số và hoàn thiện hành lang pháp lý về an ninh mạng, việc phân loại và quản trị dữ liệu không còn dừng lại ở quy mô nội bộ mà đã trở thành nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây VDPC tổng hợp và so sánh chi tiết các phân phân loại dữ liệu này dưới đây.

Căn cứ pháp lý:

9. Chuyển, xử lý dữ liệu xuyên biên giới

Dữ liệu cá nhân  Dữ liệu quan trọng  Dữ liệu cốt lõi
Gồm các trường hợp

a, Chuyển DLCN đang lưu trữ tại VN đến hệ thống lưu trữ dữ liệu đặt ngoài lãnh thổ VN

b. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam chuyển dữ liệu cá nhân cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài; 

c. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài sử dụng nền tảng ở ngoài lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam để xử lý dữ liệu cá nhân được thu thập tại Việt Nam.

Tổ chức được tự do chuyển dữ liệu từ nước ngoài về Việt Nam, xử lý dữ liệu của nước ngoài tại Việt Nam, được Nhà nước bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật khi nhận được sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền, trừ trường hợp theo pháp luật quy định. 

Các trường hợp chuyển, xử lý dữ liệu xuyên biên giới: 

a) Chuyển dữ liệu đang lưu trữ tại Việt Nam tới hệ thống lưu trữ dữ liệu đặt ngoài lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam chuyển dữ liệu cho tổ chức, cá nhân nước ngoài;

c) Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam sử dụng nền tảng ở ngoài lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam để xử lý dữ liệu.

10. Nghĩa vụ đánh giá tác động chuyển, xử lý dữ liệu

Dữ liệu cá nhân  Dữ liệu quan trọng  Dữ liệu cốt lõi
Lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày đầu tiên chuyển DLCN xuyên biên giới

Cập nhật hồ sơ trong trường hợp: 

  • Cập nhật định kỳ 06 tháng khi có sự thay đổi 
  • Cập nhật ngay trong thời hạn 10 ngày trong trường hợp: 
  • Khi cơ quan, tổ chức, đơn vị được tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật
  • Khi có sự thay đổi thông tin về tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân;
  • Khi phát sinh hoặc thay đổi ngành, nghề, dịch vụ kinh doanh liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân đã đăng ký trong hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.
Thực hiện đánh giá tác động chuyển dữ liệu cốt lõi, dữ liệu quan trọng 01 lần cho suốt thời gian hoạt động và sửa đổi bổ sung khi

  1. Có sự thay đổi về mục đích, phương pháp, phạm vi, loại dữ liệu chuyển, xử lý, thay đổi mục đích hoặc phương pháp xử lý dữ liệu của bên nhận dữ liệu, ảnh hưởng đến an ninh an toàn dữ liệu; kéo dài thời gian lưu trữ dữ liệu cốt lõi, dữ liệu quan trọng;
  2. Thay đổi chính sách, quy định bảo vệ dữ liệu và môi trường an ninh mạng ở quốc gia hoặc khu vực nơi bên nhận dữ liệu, thay đổi quyền kiểm soát thực tế của bên chuyển dữ liệu hoặc bên nhận dữ liệu và các tác động khác đến tính bảo mật của dữ liệu được chuyển. 

11. Nghĩa vụ đánh giá tác động

Dữ liệu cá nhân  Dữ liệu quan trọng  Dữ liệu cốt lõi
Lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày đầu tiên xử lý DLCN và cập nhật định kỳ 06 tháng khi có sự thay đổi Lập hồ sơ đánh giá rủi ro hàng năm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

12. Nhân sự phụ trách

Dữ liệu cá nhân  Dữ liệu quan trọng  Dữ liệu cốt lõi
Chỉ định bộ phận hoặc cá nhân bảo vệ dữ liệu cá nhân, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.  Bộ phận/ Người chịu trách nhiệm về bảo vệ dữ liệu quan trọng, dữ liệu cốt lõi
Điều kiện tiêu chuẩn: 

Cá nhân được bổ nhiệm

a) Có trình độ cao đẳng trở lên;

b) Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm công tác (kể từ thời điểm tốt nghiệp) liên quan đến một trong các lĩnh vực về pháp chế, công nghệ thông tin, an ninh mạng, an ninh dữ liệu, quản trị rủi ro, kiểm soát tuân thủ, quản lý nhân sự, tổ chức cán bộ;

c) Đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức pháp luật và kỹ năng chuyên môn về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Đối với cá nhân kinh doanh dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân 

a) Có trình độ cao đẳng trở lên;

b) Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm công tác (kể từ thời điểm tốt nghiệp) liên quan đến một trong các lĩnh vực về pháp chế, xử lý dữ liệu cá nhân, an ninh mạng, an ninh dữ liệu, quản trị rủi ro, kiểm soát tuân thủ;

c) Đã được đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu kiến thức pháp luật và kỹ năng chuyên môn về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Điều kiện tiêu chuẩn: Người không có tiền án trong lĩnh vực công nghệ thông tin, mạng viễn thông làm người chịu trách nhiệm về bảo vệ dữ liệu.

Kết luận

Việc nhận diện chính xác và phân loại quy mô dữ liệu mà doanh nghiệp đang nắm giữ  là bước chuẩn bị sống còn giúp doanh nghiệp xây dựng phương án bảo mật phù hợp, thực hiện đúng nghĩa vụ báo cáo, đánh giá tác động và tránh các chế tài xử phạt vi phạm.

Trên đây là Dữ liệu cá nhân, dữ liệu quan trọng và dữ liệu cốt lỗi theo quy định của pháp luật (Phần 3). Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.620.6959

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm:

Câu hỏi thường gặp

Những trường hợp nào được xem là chuyển, xử lý dữ liệu xuyên biên giới?

Theo nội dung bài viết, chuyển, xử lý dữ liệu xuyên biên giới bao gồm việc chuyển dữ liệu đang lưu trữ tại Việt Nam ra hệ thống lưu trữ ở nước ngoài; cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam chuyển dữ liệu cho tổ chức, cá nhân nước ngoài; hoặc sử dụng nền tảng ngoài lãnh thổ Việt Nam để xử lý dữ liệu được thu thập tại Việt Nam.

Việc chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới cần đáp ứng nghĩa vụ gì?

Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp áp dụng cần lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày đầu tiên chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

Khi nào cần cập nhật hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới?

Theo bài viết, hồ sơ được cập nhật định kỳ 6 tháng khi có thay đổi. Một số trường hợp cần cập nhật trong thời hạn 10 ngày, gồm tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể hoặc phá sản; thay đổi thông tin của đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân; hoặc phát sinh, thay đổi ngành nghề, dịch vụ kinh doanh liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân đã đăng ký trong hồ sơ.

Việc chuyển dữ liệu quan trọng và dữ liệu cốt lõi xuyên biên giới cần đánh giá tác động như thế nào?

Theo nội dung được cung cấp, việc chuyển dữ liệu quan trọng và dữ liệu cốt lõi cần được đánh giá tác động một lần cho suốt thời gian hoạt động. Hồ sơ cần được sửa đổi, bổ sung khi có thay đổi về mục đích, phương pháp, phạm vi hoặc loại dữ liệu được chuyển, xử lý; thay đổi cách xử lý của bên nhận; kéo dài thời gian lưu trữ; hoặc có thay đổi về chính sách bảo vệ dữ liệu, môi trường an ninh mạng và quyền kiểm soát thực tế có thể ảnh hưởng đến tính bảo mật của dữ liệu.

Doanh nghiệp phải lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong thời hạn bao lâu?

Theo bài viết, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải được lập trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày đầu tiên xử lý dữ liệu cá nhân và được cập nhật định kỳ 6 tháng khi có thay đổi.

Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ đánh giá rủi ro nào đối với dữ liệu quan trọng và dữ liệu cốt lõi?

Nội dung bài viết đề cập đến việc lập hồ sơ đánh giá rủi ro hằng năm đối với dữ liệu quan trọng và dữ liệu cốt lõi. Tuy nhiên, phần mô tả chi tiết về nghĩa vụ này trong nguồn được cung cấp chưa đầy đủ.

Doanh nghiệp cần bố trí nhân sự phụ trách bảo vệ dữ liệu như thế nào?

Theo nội dung bài viết, doanh nghiệp cần chỉ định bộ phận hoặc cá nhân phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Đối với dữ liệu quan trọng và dữ liệu cốt lõi, bài viết cũng đề cập đến bộ phận hoặc người chịu trách nhiệm bảo vệ các loại dữ liệu này.

Cá nhân được bổ nhiệm phụ trách bảo vệ dữ liệu cần đáp ứng điều kiện gì?

Theo nội dung bài viết, cá nhân được bổ nhiệm cần có trình độ cao đẳng trở lên, ít nhất 2 năm kinh nghiệm kể từ khi tốt nghiệp trong một số lĩnh vực liên quan và đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức pháp luật cùng kỹ năng chuyên môn về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đối với cá nhân kinh doanh dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân, yêu cầu kinh nghiệm được nêu là ít nhất 3 năm, cùng trình độ và đào tạo chuyên sâu tương ứng. Bài viết cũng nêu điều kiện về việc không có tiền án trong lĩnh vực công nghệ thông tin, mạng viễn thông đối với người chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu quan trọng và dữ liệu cốt lõi.

DATA PROTECTION:

⠿Mục lục
Mục lục