Bổ nhiệm nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân như thế nào?

Trong bối cảnh kỷ nguyên số và hành lang pháp lý về an ninh thông tin ngày càng thắt chặt, việc thiết lập một hệ thống quản trị rủi ro dữ liệu nội bộ không còn là phương án khuyến khích mà đã trở thành nghĩa vụ bắt buộc đối với các tổ chức.

Bài viết dưới đây VDPC sẽ tổng hợp chi tiết các điều kiện và những nội dung cốt lõi cần phải có trong văn bản quyết định bổ nhiệm chính thức theo đúng quy định pháp luật khi bổ nhiệm nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Căn cứ pháp lý:

Điều 13 Nghị định 356/2025/NĐ-CP
Điều 21 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025

A. NHỮNG VẤN ĐỀ KHI BỔ NHIỆM NHÂN SỰ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN (DPO)

1. Trường hợp cần bổ nhiệm DPO

Doanh nghiệp cần bổ nhiệm DPO trừ các trường hợp:

Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp không kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của số lượng lớn chủ thể dữ liệu cá nhân: Được quyền lựa chọn không bổ nhiệm trong thời hạn 05 năm kể từ ngày 01/01/2026
Hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ không kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của số lượng lớn chủ thể dữ liệu cá nhân: Không phải bổ nhiệm

2. Điều kiện của nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân

2.1 Trình độ cao đẳng trở lên

2.2 Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm công tác (kể từ thời điểm tốt nghiệp) liên quan đến một trong các lĩnh vực về:

Pháp chế
Công nghệ thông tin
An ninh mạng
An ninh dữ liệu
Quản trị rủi ro
Kiểm soát tuân thủ
Quản lý nhân sự, tổ chức cán bộ

2.3 Đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức pháp luật và kỹ năng chuyên môn về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

3. Hình thức bổ nhiệm

Quyết định bổ nhiệm phải thực hiện bằng văn bản chính thức của tổ chức, thể hiện rõ phân công, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và các yêu cầu về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp

4.1 Ký thỏa thuận trách nhiệm bảo mật với nhân sự, có thể thỏa thuận về các trường hợp miễn trừ trách nhiệm khi xảy ra vi phạm hoặc thiệt hại đối với dữ liệu cá nhân được bảo vệ

4.2 Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng về bảo vệ dữ liệu cá nhân

5. Những lưu ý cần khi bổ nhiệm nhân sự

5.1 Không nên kiêm nhiệm các vị trí trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân, khuyến nghị công ty nên sử dụng DPO là các vị trí độc lập để đảm bảo tính khách quan.

5.2 DPO cần là người hiểu rõ về toàn bộ quá trình thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của công ty và quan hệ giữa các phòng, ban trong việc xử lý dữ liệu cá nhân.

5.3. Xây dựng quy chế về bảo vệ dữ liệu cá nhân

B. NỘI DUNG CẦN CÓ TRONG QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM

1. Thẩm quyền bổ nhiệm

Tuỳ theo loại hình công ty, Điều lệ Công ty và quy chế hoạt động mà người bổ nhiệm có thể là người đại diện theo pháp luật (Giám đốc, Tổng giám đốc), hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị (Đối với Công ty Cổ phần), Chủ tịch HĐTV (Đối với Công ty TNHH), v.v.

2. Thông tin cá nhân của nhân sự được bổ nhiệm (Theo Mẫu số 09 Nghị định 356/2025/NĐ-CP)

Họ và tên
Chức vụ
Số điện thoại di động
Email cá nhân

3. Trách nhiệm của nhân sự

Tham mưu xây dựng chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu để tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Tham gia triển khai thực hiện các quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân;
Tham gia hoạt động định kỳ đánh giá thực trạng tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả tuân thủ pháp luật, phòng ngừa và kiểm soát rủi ro;
Thực hiện lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, tiếp nhận và báo cáo vi phạm về bảo vệ dữ liệu cá nhân và thực hiện các yêu cầu khác của cơ quan có thẩm quyền theo quy định
Tham gia các chương trình, khóa học bồi dưỡng về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Bảo mật mọi thông tin trong quá trình thực hiện công việc
Tuân thủ các trách nhiệm liên quan theo từng lĩnh vực/yêu cầu đặc thù của Luật

4. Hiệu lực thi hành

Từ ngày ký hoặc thời gian khác (ghi rõ trong quyết định bổ nhiệm)

Kết luận

Tựu trung lại, quy trình bổ nhiệm nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân là một thủ tục hành chính và pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp nhằm thiết lập một lá chắn bảo mật thông tin vững chắc. Việc tuân thủ đúng các điều kiện về chuyên môn và ký kết thỏa thuận bảo mật chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động tuân thủ, phòng ngừa tối đa các rủi ro pháp lý bất lợi.

Trên đây là Bổ nhiệm nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân như thế nào?. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.159.5243

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm: