CẨM NANG PHÁP LUẬT, TIN PHÁP LUẬT

Thông báo cập nhật, bổ sung hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định Nghị định 356/2025/NĐ-CP

Posted on by Linh Luật Sư
31
May

Việc lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân không chỉ là thủ tục một lần mà là nghĩa vụ duy trì liên tục trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Bất kỳ thay đổi nào về mục đích xử lý hoặc cấu trúc tổ chức cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật kịp thời.

Trong bài viết này, VDPC sẽ hướng dẫn chi tiết về quy định cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân để giúp doanh nghiệp tránh rủi ro vi phạm pháp luật.

Căn cứ pháp lý:

1. Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân có bắt buộc không?

Có, dù không đề cập trực tiếp đến việc các cơ quan, tổ chức cá nhân phải đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải luôn có sẵn để phục vụ hoạt động kiểm tra, đánh giá của cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân; và còn phải nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong thời hạn theo quy định. 

2. Các trường hợp cập nhật, bổ sung hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

a. Các trường hợp thông thường

  • Khi phát sinh mục đích chuyển dữ liệu cá nhân mới, mục đích xử lý dữ liệu cá nhân mới;
  • Khi phát sinh hoặc thay đổi bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân, bên thứ ba.

b. Các trường hợp thay đổi cần cập nhật ngay trong thời hạn 10 ngày

  • Khi cơ quan, tổ chức, đơn vị được tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật;
  • Khi có sự thay đổi thông tin về tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân;
  • Khi phát sinh hoặc thay đổi ngành, nghề, dịch vụ kinh doanh liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân đã đăng ký trong hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

3. Trình tự, thủ tục

Thành phần hồ sơ Phương thức nộp (có thể lựa chọn) Cơ quan có thẩm quyền
1. Mẫu số 03a/03b – Phụ lục Nghị định 356/2025/NĐ-CP

2. Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến nội dung cập nhật, bổ sung
  • Trực tuyến
  • Trực tiếp
  • Qua dịch vụ bưu chính
 Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

4. Trường hợp miễn trừ  quy định về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền không phải thực hiện quy định về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

KẾT LUẬN

Việc chủ động rà soát và cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì trạng thái tuân thủ. Mọi thay đổi trong mô hình kinh doanh đều cần được ghi nhận vào hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong thời hạn luật định. 

Trên đây là Thông báo cập nhật, bổ sung hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.159.5243

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm:

DATA PROTECTION:

⠿Mục lục
Mục lục
Quảng cáo
Quảng cáo