CẨM NANG PHÁP LUẬT

Trường hợp được công khai dữ liệu cá nhân

Posted on by Linh Luật Sư
22
Jul

Trong kỷ nguyên số, dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư và danh dự của mỗi cá nhân. Cho dù xuất phát từ sự đồng ý của chủ thể, từ nghĩa vụ hợp đồng hay từ các tình huống khác, các cơ quan, tổ chức vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về việc công khai dữ liệu cá nhân.

Bài viết dưới đây VDPC sẽ hệ thống hóa toàn bộ các trường hợp được phép đăng tải thông tin, các điều kiện kỹ thuật đi kèm và cảnh báo mức chế tài nghiêm khắc đối với các hành vi vi phạm.

1. Các trường hợp được công khai dữ liệu cá nhân 

Căn cứ pháp lý:

Dữ liệu cá nhân chỉ được công khai trong các trường hợp sau đây:

  • Khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu cá nhân;
  • Thực hiện theo quy định của pháp luật, ví dụ:
    • Theo Luật Đấu thầu: Công khai thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu, bao gồm tên nhà thầu, giá trúng thầu.
    • Theo Luật Doanh nghiệp: Công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
    • Theo Nghị quyết của Hội đồng Thẩm phán TANDTC: Công khai bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án.
  • Trường hợp công khai để giải quyết tình trạng khẩn cấp; nguy cơ đe dọa an ninh quốc gia nhưng chưa đến mức ban bố tình trạng khẩn cấp; phòng, chống bạo loạn, khủng bố, phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật, ví dụ:
    • Cơ quan y tế công bố thông tin (đã được giới hạn ở mức cần thiết) về lịch trình di chuyển của một bệnh nhân mắc bệnh truyền nhiễm đặc biệt nguy hiểm để cộng đồng phòng tránh và khai báo y tế.
    • Cơ quan công an đăng tải hình ảnh của một trẻ em bị mất tích để kêu gọi sự giúp đỡ của người dân trong việc tìm kiếm.
    • Cơ quan điều tra quyết định truy nã bị can, thông báo công khai truy nã ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi cư trú của bị can, đặc điểm để nhận dạng bị can, tội phạm mà bị can đã bị khởi tố
    • Thông báo tìm người mất tích được đăng trên một trong các báo hàng ngày của trung ương trong ba số liên tiếp, Cổng thông tin điện tử của Tòa án, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (nếu có) và phát sóng trên Đài phát thanh hoặc Đài truyền hình của trung ương trong đó có thông tin của người bị mất tích như họ, tên và ngày, tháng, năm sinh hoặc tuổi của người cần tìm kiếm và địa chỉ cư trú của người đó trước khi biệt tích…
  • Thực hiện nghĩa vụ công khai theo hợp đồng.

2. Điều kiện để công khai dữ liệu cá nhân

Căn cứ pháp lý: Điều 16 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025

  • Dữ liệu cá nhân chỉ được công khai với mục đích cụ thể. Phạm vi công khai, loại dữ liệu cá nhân được công khai phải phù hợp với mục đích công khai. 
  • Dữ liệu cá nhân công khai phải bảo đảm phản ánh đúng dữ liệu cá nhân từ nguồn dữ liệu gốc và tạo thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc tiếp cận, khai thác, sử dụng.

3. Các hình thức công khai dữ liệu cá nhân

Căn cứ pháp lý: Điều 16 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025

Hình thức công khai dữ liệu cá nhân, bao gồm: đăng tải dữ liệu trên trang thông tin điện tử, cổng thông tin điện tử, phương tiện thông tin đại chúng và các hình thức khác.

4. Trách nhiệm khi thực hiện công khai dữ liệu cá nhân

Căn cứ pháp lý: Điều 16 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025

  • Phải đảm bảo tính chính xác
  • Việc công khai dữ liệu cá nhân không được xâm phạm đến quyền, lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu cá nhân(như quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc rút lại sự đồng ý).
  • Cơ quan, tổ chức, cá nhân công khai dữ liệu cá nhân phải kiểm soát và giám sát chặt chẽ việc công khai dữ liệu cá nhân để bảo đảm tuân thủ đúng mục đích, phạm vi và quy định của pháp luật; ngăn chặn việc truy cập, sử dụng, tiết lộ, sao chép, sửa đổi, xóa, hủy hoặc các hành vi xử lý trái phép khác đối với dữ liệu cá nhân đã công khai trong khả năng, điều kiện của mình.

5. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi vi phạm công khai dữ liệu cá nhân

Căn cứ pháp lý: Điều 8 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025

  • Tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm quy định công khai dữ liệu cá nhân tùy theo tính chất, mức độ, hậu quả của hành vi vi phạm có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
  • Mức phạt tiền tối đa trong xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm quy định công khai dữ liệu cá nhân là 03 tỷ đồng

Kết luận

Tựu trung lại, hoạt động công khai dữ liệu cá nhân là một hoạt động pháp lý nhạy cảm, đòi hỏi sự thận trọng tối đa từ phía các tổ chức vận hành và kiểm soát thông tin. Việc lỏng lẻo trong khâu kiểm soát, giám sát để xảy ra tình trạng rò rỉ hoặc xử lý trái phép thông tin không chỉ làm tổn hại đến uy tín tổ chức mà còn đối mặt với các chế tài nghiêm khắc.

Trên đây là Trường hợp được công khai dữ liệu cá nhân. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.159.5243

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm:

DATA PROTECTION:

⠿Mục lục
Mục lục
Quảng cáo
Quảng cáo