Thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân như thế nào cho đúng quy định?

Kể từ khi Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân chính thức có hiệu lực thi hành, hành lang pháp lý về an toàn thông tin tại Việt Nam đã bước sang một chương mới với những quy định nghiêm khắc hơn. Trong đó, quyết định thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân chuyên trách chính là bước đi đầu tiên và cốt lõi để doanh nghiệp thiết lập lá chắn bảo mật vững chắc.

Bài viết dưới đây VDPC sẽ giải đáp chi tiết điều kiện bắt buộc áp dụng, mốc thời gian triển khai, cũng như danh mục các nội dung bắt buộc phải có trong văn bản quyết định thành lập chuẩn quy định.

Căn cứ pháp lý:

Điều 13 Nghị định 356/2025/NĐ-CP
Điều 38 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025

1. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân đã được thông qua chưa ?

Luật số 91/2025/QH15 có tên gọi là Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực từ thi hành từ 01 tháng 01 năm 2026

2. Các doanh nghiệp nào phải thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân ?

Đa số tổ chức, cơ quan đều buộc phải thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân, trừ các trường hợp sau:

Các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp được lựa chọn thành lập hay không thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân trong thời hạn 5 năm từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 (trừ trường hợp kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân, trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc xử lý số lượng lớn dữ liệu cá nhân)
Các hộ kinh doanh siêu nhỏ (trừ trường hợp kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu, trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc xử lý số lượng lớn dữ liệu cá nhân)

3. Khi nào phải thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân ?

Các tổ chức cơ quan có trách nhiệm chỉ định bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân khi thực hiện xử lý, kiểm soát đối với dữ liệu cá nhân. Khi thành lập phải có quyết định thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhân sự phải đảm bảo các điều kiện

4. Nội dung phải có của Quyết định thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân

(*Tham khảo tại Mẫu QĐ)

Căn cứ pháp lý
Tên bộ phận
Danh sách, nhiệm vụ nhân sự
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận
Hiệu lực và trách nhiệm

5. Mẫu Quyết định thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kết luận

Tựu trung lại, việc chủ động thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân là nhiệm vụ trọng tâm giúp doanh nghiệp tuân thủ quy trình kiểm soát và xử lý thông tin nội bộ cũng như khách hàng. Việc chuẩn hóa cấu trúc bộ phận này không chỉ giúp tổ chức sẵn sàng ứng phó với các đợt thanh tra chuyên ngành, mà còn là minh chứng rõ nét nhất cho uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.

Trên đây là Thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân như thế nào cho đúng quy định? Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.159.5243

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm: