Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp may mặc và yêu cầu ngày càng cao về bảo vệ dữ liệu cá nhân, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín mà còn đảm bảo quyền lợi của người lao động và khách hàng.

Trong phạm vi bài viết này, VDPC sẽ làm rõ Trách nhiệm Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc, dựa trên các quy định của pháp luật.

I. Dữ liệu cá nhân Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc xử lý

Căn cứ: Khoản 1 Điều 2 Luật bảo vệ Dữ liệu cá nhân 2025

Đối với Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc, DLCN gồm:

– Thông tin cá nhân nhân viên, công nhân: họ tên, giới tính, số CCCD, tài khoản ngân hàng,…

– Thông tin khách hàng cá nhân, nhân viên của khách hàng: họ tên, số điện thoại, email,…

– Thông tin liên quan đến sức khỏe: tiền sử bệnh lý, hồ sơ khám sức khỏe.

– Dữ liệu camera giám sát (hình ảnh, video), dữ liệu vân tay, khuôn mặt,…

– Thông tin thu thập trong hoạt động marketing, chăm sóc khách hàng.

II. Vai trò của Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc

Căn cứ: Khoản 6, 7, 8, 9 Điều 2 Luật bảo vệ DLCN 2025

– Bên kiểm soát DLCN quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu.

– Bên xử lý DLCN khi chỉ thực hiện việc xử lý DLCN theo yêu cầu thông qua hợp đồng. Trong đó, việc xử lý DLCN là hoạt động tác động đến dữ liệu cá nhân, bao gồm một hoặc nhiều hoạt động như sau: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa, giải mã, chỉnh sửa, xóa, hủy, khử nhận dạng, cung cấp, công khai, chuyển giao dữ liệu cá nhân và hoạt động khác tác động đến dữ liệu cá nhân.

– Bên kiểm soát và xử lý DLCN quyết định mục đích, phương tiện và trực tiếp xử lý.

Theo đó, Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc sẽ có vai trò là Bên kiểm soát dữ liệu hoặc Bên xử lý dữ liệu hoặc cả hai.

III. Trách nhiệm công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc khi là Bên kiểm soát dữ liệu

Căn cứ: Điều 4, 9, 10, 13, 14, 15 Luật bảo vệ DLCN 2025

1. Đối với chủ thể Dữ liệu cá nhân

a. Được biết về hoạt động xử lý DLCN của mình

Do đó, trước khi xử lý dữ liệu, công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đó về: Mục đích, cách thức xử lý; Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra; Thời gian bắt đầu, kết thúc xử lý dữ liệu.

b. Đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý DLCN của mình

Do đó, Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc có trách nhiệm lấy sự đồng ý của cá nhân bằng phương thức rõ ràng, cụ thể (in, sao chép bằng văn bản, bao gồm cả dưới dạng điện tử). Tuy nhiên, việc xử lý DLCN cũng có thể không cần sự đồng ý của chủ thể dữ liệu trong một số trường hợp theo quy định tại Điều 19 Luật bảo vệ DLCN 2025.

c. Yêu cầu rút lại sự đồng ý, hạn chế xử lý

Yêu cầu rút lại sự đồng ý, hạn chế xử lý khi cá nhân có nghi ngờ phạm vi, mục đích xử lý dữ liệu cá nhân hoặc tính chính xác của dữ liệu cá nhân. Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc có trách nhiệm tiếp nhận, thực hiện và yêu cầu bên xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện yêu cầu rút lại sự đồng ý, hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu cá nhân.

d. Quyền xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa

Chủ thể DLCN được quyền xem, tự mình chỉnh sửa đối với DLCN của bản thân mình theo thỏa thuận với Công ty và yêu cầu chỉnh sửa. Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc có trách nhiệm chỉnh sửa DLCN sau khi chủ thể yêu cầu và đồng thời gửi yêu cầu chỉnh sửa này đến bên xử lý, bên thứ ba.

e. Quyền yêu cầu cung cấp dữ liệu

Khi có yêu cầu từ chủ thể DLCN, Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc có trách nhiệm cung cấp dữ liệu phù hợp quy định của pháp luật, thỏa thuận với chủ thể dữ liệu, trừ trường hợp việc cung cấp đó có thể gây tổn hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội hoặc xâm phạm đến tính mạng, sức khỏe, tài sản của người khác.

f. Quyền yêu cầu xóa dữ liệu

Chủ thể có quyền yêu cầu xóa dữ liệu và chấp nhận các rủi ro, thiệt hại có thể xảy ra đối với mình, Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc có trách nhiệm xóa DLCN bằng các biện pháp an toàn; ngăn chặn hoạt động xâm nhập và khôi phục trái phép dữ liệu cá nhân đã bị xóa. Trường hợp không thể xóa vì lý do chính đáng sau khi nhận được yêu cầu, Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc phải thông báo để chủ thể DLCN biết.

2. Đối với cơ quan chuyên trách bảo vệ DLCN

Theo Điểm i Khoản 1 Điều 37 Luật bảo vệ DLCN 2025, Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc có trách nhiệm thông báo hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân cho cơ quan chuyên trách để có thể kịp thời xử lý; phối hợp với Bộ Công an, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong bảo vệ dữ liệu cá nhân, cung cấp thông tin phục vụ điều tra, xử lý hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ DLCN.

IV. Trách nhiệm công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc khi là Bên xử lý dữ liệu

Căn cứ: Khoản 2 Điều 37 Luật bảo vệ DLCN 2025

– Chỉ được tiếp nhận DLCN sau khi có thỏa thuận, hợp đồng về xử lý dữ liệu với bên kiểm soát, bên kiểm soát và xử lý DLCN.

– Xử lý DLCN theo đúng thỏa thuận, hợp đồng ký kết với Bên kiểm soát và phải chịu trách nhiệm về các thiệt hại do quá trình xử lý dữ liệu cá nhân gây ra.

– Thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ DLCN theo quy định.

– Ngăn chặn hoạt động thu thập DLCN trái phép từ hệ thống, trang thiết bị, dịch vụ của mình.

– Phối hợp với Bộ Công an, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong bảo vệ DLCN.

– Cung cấp thông tin phục vụ điều tra, xử lý hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ DLCN.

V. Lưu ý thêm

Căn cứ: Khoản 2 Điều 20 Luật bảo vệ DLCN 2025

              Khoản 2 Điều 24 Luật bảo vệ DLCN 2025

– Thực hiện đánh giá tác động xử lý DLCN

Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc có trách nhiệm lập, lưu trữ, và gửi 01 bản chính hồ sơ đánh giá tác động cho Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) trong thời gian 60 ngày. Bên cạnh đó, hồ sơ này cần được cập nhật định kỳ 06 tháng khi có sự thay đổi.

– Chuyển DLCN ra nước ngoài

Công ty trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc có trách nhiệm lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN xuyên biên giới và gửi 01 bản chính cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân trong thời gian 60 ngày sau khi chuyển dữ liệu.

– Đối với dữ liệu cá nhân của trẻ em

Người đại diện theo pháp luật thay mặt thực hiện các quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân, và trẻ em từ đủ 07 tuổi trở lên thì phải có sự đồng ý của cả trẻ em và người đại diện theo pháp luật.

VI. Hậu quả pháp lý của hành vi vi phạm về bảo vệ DLCN

Căn cứ: Luật bảo vệ DLCN 2025

Hành vi vi phạm có thể bị xử phạt hành chính, truy cứu trách nhiệm hình sự tùy tính chất, mức độ… vi phạm. Nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

1. Hành chính

– Mua, bán dữ liệu cá nhân: xử phạt 10 lần khoản thu có được từ hành vi vi phạm.

– Chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới: xử phạt 5% doanh thu của năm trước liền kề.

– Các vi phạm khác trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân: xử phạt tối đa 3 tỉ đồng.

2. Dân sự

– Công ty có thể bị khởi kiện đòi bồi thường thiệt hại về tinh thần và vật chất nếu thiệt hại có thật và có đủ chứng cứ. Ngoài ra, sau khi có hành vi vi phạm, danh dự và uy tín của công ty cũng sẽ bị ảnh hưởng.

– Để đảm bảo trách nhiệm về bảo vệ dữ liệu, Quý Công ty cần thực hiện các công việc sau:

+ Xây dựng, ban hành các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

+ Áp dụng các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu phù hợp.

+ Nên chỉ định người phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

VII. Kết luận

Việc thực hiện tốt trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ giúp các công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao uy tín và sự tin cậy từ đối tác, khách hàng và người lao động.

Trên đây là nội dung tư vấn về Trách nhiệm Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Công ty FDI trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 090.225.5492

Xem thêm:

CẨM NANG PHÁP LUẬT

Trách nhiệm Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Công ty FDI sản xuất hàng may mặc