Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động đầu tư và giải thể doanh nghiệp, các nghĩa vụ pháp lý phát sinh

Khi doanh nghiệp quyết định khép lại một chu kỳ kinh doanh, việc thực hiện đúng và đủ quy trình pháp lý là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật, thanh toán dứt điểm các nghĩa vụ tài chính và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ đầu tư.

Cùng VDPC tổng hợp chi tiết trình tự các bước thực hiện qua bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý:

• Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP
• Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
• Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020

1. Thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư 

Bước 1: Nhà đầu tư ban hành Quyết định nội bộ về việc chấm dứt hoạt động dự án đầu tư. 

Bước 2: Nhà đầu tư thực hiện nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động đầu tư  như sau: 

a. Hồ sơ bao gồm: 

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của Dự án;
• Quyết định nội bộ về việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư;
• Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có);
•  Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 

b. Nộp tại:  Cơ quan đăng ký đầu tư

c. Thời hạn: trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày quyết định 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu cơ quan đăng ký đầu tư thông báo việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư cho các cơ quan liên quan;

Bước 3: Sau khi nhận được thông báo tại Bước 2, nhà đầu tư cần thực hiện: 

• Nhà đầu tư tự thanh lý dự án đầu tư theo quy định của pháp luật 
• Đối với dự án đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì việc xử lý quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất được thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai

2. Thủ tục giải thể doanh nghiệp 

Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị giải thể doanh nghiệp

a. Hồ sơ bao gồm: 

• Nghị quyết hoặc quyết định giải thể theo từng loại hình doanh nghiệp
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp;
• Phương án giải quyết nợ (nếu có).

b. Nộp tại: Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính 

c. Thời hạn: 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp

Bước 2: Giải quyết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác bao gồm:  

• Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
•  Nợ thuế;
•  Các khoản nợ khác;

Bước 3: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tại Bước 2, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể gồm: 

a. Hồ sơ bao gồm: 

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; 
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

b. Nộp tại: Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính  

c. Thời hạn nộp: 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp

Kết luận

Việc nắm vững trình tự, hồ sơ và thời hạn thực hiện từng bước trong thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư cũng như quy trình giải thể sẽ giúp doanh nghiệp khép lại vòng đời hoạt động một cách minh bạch, an toàn về mặt pháp lý.

Trên đây là Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động đầu tư và giải thể doanh nghiệp, các nghĩa vụ pháp lý phát sinh. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.159.5243

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm: