Doanh nghiệp có cần xin chữ ký đồng ý của từng nhân viên khi sử dụng ảnh trong tuyển dụng?

Trong quá trình xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding), nhiều doanh nghiệp thường xuyên chụp lại những khoảnh khắc tập thể tại các buổi phỏng vấn, sự kiện nội bộ hoặc ngày đầu tiên nhận việc của nhân sự mới để đăng tải lên các nền tảng mạng xã hội.

Bài viết dưới đây VDPC sẽ phân tích chi tiết liệu việc sử dụng hình ảnh này có bắt buộc phải yêu cầu từng cá nhân ký một văn bản đồng ý riêng biệt hay không?

Căn cứ pháp lý:

• Điều 9, 11, 32 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
• Điều 3 Nghị định 356/2025/NĐ-CP
• Điều 32 Bộ Luật Dân sự 2015

Doanh nghiệp có cần xin chữ ký từng nhân viên khi sử dụng ảnh của nhân viên để xây dựng thương hiệu khi tuyển dụng?

Hình ảnh của cá nhân là dữ liệu cá nhân cơ bản và cá nhân có quyền đối với hình ảnh của mình. Việc sử dụng hình ảnh của cá nhân về nguyên tắc phải được người đó đồng ý, trừ các trường hợp hình ảnh được sử dụng vì lợi ích quốc gia, lợi ích công cộng hoặc được ghi nhận từ các hoạt động công cộng mà không làm ảnh hưởng đến danh dự, nhân phẩm, uy tín của người có hình ảnh.

Theo đó, đối với hoạt động chụp và đăng tải hình ảnh phục vụ hoạt động tuyển dụng hay truyền thông, doanh nghiệp cần lưu ý: 

• Sự đồng ý được thể hiện bằng văn bản hoặc phương thức điện tử có thể in, sao chép và kiểm chứng được; không bắt buộc phải lập thành một văn bản riêng có chữ ký của từng cá nhân.
• Dữ liệu cá nhân được thu thập phải được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu cá nhân trước khi thu thập.
• Dữ liệu cá nhân thu được chỉ được xử lý, sử dụng phù hợp với mục đích xử lý, không được sử dụng vào các mục đích trái pháp luật hoặc xâm phạm đến quyền, lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu cá nhân. 
• Dữ liệu cá nhân thu được chỉ được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết để phục vụ mục đích thu thập. Khi hết thời hạn lưu trữ, dữ liệu cá nhân phải được xóa, hủy theo quy định. 
• Doanh nghiệp có trách nhiệm áp dụng biện pháp bảo vệ hình ảnh trong quá trình thu thập, lưu trữ, sử dụng và công khai.

Trên cơ sở đó, doanh nghiệp không nhất thiết phải yêu cầu từng cá nhân ký một văn bản riêng, mà có thể tích hợp nội dung đồng ý vào biểu mẫu điện tử, hồ sơ ứng tuyển, thư mời nhận việc hoặc tài liệu phù hợp khác, với điều kiện nội dung đồng ý phải rõ ràng, cụ thể và doanh nghiệp  có khả năng lưu giữ, chứng minh sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.

Kết luận

Việc sử dụng hình ảnh cá nhân cho mục đích xây dựng thương hiệu tuyển dụng đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân cơ bản. 

Trên đây là Doanh nghiệp có cần xin chữ ký đồng ý của từng nhân viên khi sử dụng ảnh trong tuyển dụng? Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.620.6959

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm: