Công ty có được thu thập thông tin về hôn nhân và kế hoạch sinh con của ứng viên trong quá trình tuyển dụng không

Trong quá trình phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự, nhiều doanh nghiệp thường có xu hướng khai thác thêm các thông tin cá nhân sâu hơn của ứng viên như tình trạng hôn nhân hay kế hoạch sinh con trong tương lai để đánh giá mức độ gắn bó.

Doanh nghiệp có được quyền yêu cầu ứng viên cung cấp các thông tin nhạy cảm này không? Việc sử dụng chúng làm căn cứ tuyển dụng có vi phạm quy định pháp luật không? Cùng VDPC tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý:

• Điều 3, 4 Nghị định 356/2025/NĐ-CP
• Điều 3 Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
• Điều 16 Bộ Luật Lao động 2019
• Điều 2 Luật Việc làm 2025

1. Xác định loại thông tin công ty dự kiến thu thập

Trong quá trình phỏng vấn, Công ty dự kiến thu thập các thông tin sau:

• Tình trạng hôn nhân của ứng viên là dữ liệu cá nhân cơ bản.
• Kế hoạch sinh con trong 02 năm tới là thông tin phản ánh đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình, thuộc dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Do đó, việc thu thập và xử lý các thông tin này phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, trong đó đối với kế hoạch sinh con cần đáp ứng các yêu cầu áp dụng đối với dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

2. Nguyên tắc tối thiểu hóa dữ liệu theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 

Theo quy định chỉ được thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân đúng phạm vi, mục đích cụ thể, rõ ràng, bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật. 

Như vậy, khi tuyển dụng, doanh nghiệp chỉ nên thu thập những thông tin:

• Phục vụ trực tiếp việc đánh giá năng lực thực hiện công việc;
• Có mối liên hệ hợp lý với yêu cầu của vị trí tuyển dụng;
• Không thu thập các thông tin đời sống riêng tư nếu không thật sự cần thiết.

Việc vị trí công việc phải thường xuyên đi công tác không đồng nghĩa doanh nghiệp được quyền thu thập mọi thông tin thuộc đời sống cá nhân của ứng viên. 

3. Việc yêu cầu cung cấp thông tin và sử dụng làm căn cứ tuyển dụng có phù hợp quy định pháp luật không? 

Người lao động có trách nhiệm cung cấp trung thực cho người sử dụng lao động các thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, tình trạng sức khỏe và các vấn đề khác có liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động.

Do đó, tình trạng hôn nhân và kế hoạch sinh con không phải là các thông tin mà pháp luật bắt buộc người lao động phải cung cấp khi tham gia tuyển dụng. Doanh nghiệp không nên coi đây là thông tin bắt buộc hoặc là điều kiện để ứng viên được xem xét tuyển dụng.

Bên cạnh đó, pháp luật nghiêm cấm hành vi phân biệt đối xử trong lao động, bao gồm việc phân biệt dựa trên giới tính, tình trạng hôn nhân, tình trạng thai sản hoặc các yếu tố khác làm ảnh hưởng đến bình đẳng về cơ hội việc làm. 

Vì vậy, nếu Công ty sử dụng tình trạng hôn nhân hoặc kế hoạch sinh con làm căn cứ để ưu tiên, hạn chế hoặc từ chối tuyển dụng ứng viên thì có nguy cơ bị xem là hành vi phân biệt đối xử trong tuyển dụng.

Kết luận

Việc thu thập thông tin đời sống riêng tư như tình trạng hôn nhân hay kế hoạch sinh con của ứng viên trong quá trình tuyển dụng có thể đẩy doanh nghiệp vào rủi ro lớn về hành vi phân biệt đối xử trong lao động. Doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình phỏng vấn, biểu mẫu tuyển dụng để chỉ tập trung vào các tiêu chí đánh giá năng lực công việc hợp pháp.

Trên đây là Công ty có được thu thập thông tin về hôn nhân và kế hoạch sinh con của ứng viên trong quá trình tuyển dụng không. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.159.5243

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm: