Vấn đề bảo vệ dữ liệu cá nhân cho doanh nghiệp khởi nghiệp công nghệ

Trong bối cảnh pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân ngày càng thắt chặt, việc xác định rõ nghĩa vụ pháp lý là mối quan tâm của cộng đồng doanh nghiệp, từ quy mô siêu nhỏ, khởi nghiệp cho đến các đơn vị xử lý dữ liệu nhạy cảm.

Bài viết dưới đây VDPC sẽ phân tích chi tiết theo quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý:

• Điều 3, 41 Nghị định 356/2025/NĐ-CP
• Điều 2, 38 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
• Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP

1. Dữ liệu doanh nghiệp có thể thu thập

1. Dữ liệu cá nhân cơ bản: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh của nhân viên hoặc khách hàng,…
2. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: Hồ sơ về tình trạng sức khỏe của nhân viên,..

2. Phương tiện

a. Phương tiện thu thập DLCN có thể là:

• Qua các biểu mẫu như google form
• Website riêng của doanh nghiêp có tích hợp sẵn ô đăng ký nhận thông tin hoặc điền thông tin liên hệ
• Qua các kênh mạng xã hội như Facebook và Messenger, Zalo (OA),…

b. Phương tiện lưu trữ DLCN có thể là:

• Qua lưu trữ trên đám mây của bên thứ ba cung cấp dịch lưu trữ trên đám mây,…
• Qua phương tiện lưu trữ truyền thống như kệ hồ sơ chuyên dụng,…

3. Vai trò của doanh nghiệp

Vai trò của doanh nghiệp có thể là:

• Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân: Quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá nhân
• Bên xử lý dữ liệu cá nhân: Thực hiện xử lý dữ liệu cá nhân như thu thập, phân tích, tổng hợp mã hoá,…

4. Quy mô của doanh nghiệp

Doanh nghiệp được coi là doanh nghiệp siêu nhỏ khi đáp ứng được các điều kiện sau:

1. Số lao động không quá 10 người
2. Tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Như vậy, doanh nghiệp được xác định là doanh nghiệp siêu nhỏ nếu đáp ứng điều kiện về doanh thu hoặc về vốn.

5. Nghĩa vụ thực hiện lập hồ sơ DPIA đối với doanh nghiệp siêu nhỏ

Doanh nghiệp không phải thực hiện hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN

Trừ trường hợp

• Doanh nghiệp siêu nhỏ kinh doanh dịch vụ xử lý DLCN nhạy cảm, trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
• Doanh nghiệp siêu nhỏ trực tiếp xử lý DLCN kể từ thời điểm quy mô đạt từ 100 nghìn chủ thể DLCN trở lên dựa trên kết quả tích lũy tổng DLCN đã xử lý.

6. Nghĩa vụ thực hiện hồ sơ DPIA đối với doanh nghiệp khởi nghiệp

Được quyền lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện trong thời hạn 05 năm kể từ ngày 01/01/2026

Trừ trường hợp

• Doanh nghiệp khởi nghiệp  kinh doanh dịch vụ xử lý DLCN nhạy cảm, trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
• Doanh nghiệp khởi nghiệp trực tiếp xử lý DLCN kể từ thời điểm quy mô đạt từ 100 nghìn chủ thể DLCN trở lên dựa trên kết quả tích lũy tổng DLCN đã xử lý

Kết luận 

Doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ lập hồ sơ DPIA, vì doanh nghiệp thuộc trường hợp trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Như vậy

Việc nắm vững các quy định về dữ liệu thu thập, phương tiện xử lý, vai trò của doanh nghiệp đối với doanh nghiệp siêu nhỏ và doanh nghiệp khởi nghiệp giúp doanh nghiệp chủ động rà soát hoạt động nội bộ.

Trên đây là Vấn đề bảo vệ dữ liệu cá nhân cho doanh nghiệp khởi nghiệp công nghệ. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.620.6959

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm: