Nhiều trường mầm non vẫn dùng Zalo để gửi thông tin học sinh, nhưng cách này tiềm ẩn nguy cơ bảo mật và vi phạm quy định về xử lý dữ liệu cá nhân.

Trong bài viết này, VDPC sẽ phân tích những nguy cơ tiềm ẩn khi sử dụng Zalo, đồng thời chúng tôi đề xuất các giải pháp giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân, tuân thủ pháp lý, và xây dựng hệ thống quản lý an toàn, minh bạch.

Căn cứ: Điều 4,9,26,27,28 Nghị định 13/2023/NĐ-CP

Những Rủi Ro Tiềm Ẩn

1. Rò Rỉ Thông Tin Cá Nhân

Zalo không thiết kế cho quản lý dữ liệu học sinh, thiếu bảo mật và kiểm soát truy cập.

2. Vi Phạm Quyền Chủ Thể Dữ Liệu

Gửi thông tin qua ứng dụng không chính thức có thể xâm phạm quyền của phụ huynh và học sinh.

3. Không Tuân Thủ Bảo Mật Dữ Liệu

Nền tảng không bảo mật có thể dẫn đến mất mát và lạm dụng thông tin cá nhân.

Hậu Quả Pháp Lý

Trường mầm non có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Giải Pháp Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân

1. Quy Trình Minh Bạch:
Xác định rõ dữ liệu thu thập, mục đích, phương thức lưu trữ và đối tượng truy cập. Ban Giám hiệu cần phê duyệt để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

2. Phần Mềm Chuyên Dụng:
Lựa chọn phần mềm có mã hóa dữ liệu, phân quyền và nhật ký hoạt động. Chọn nhà cung cấp uy tín với chính sách bảo mật rõ ràng.

3. Đào Tạo Nhân Viên:
Tổ chức đào tạo về quy định bảo vệ dữ liệu và biện pháp bảo mật để nâng cao nhận thức và giảm sai sót.

4. Nội Quy Bảo Mật:
Quy định rõ trách nhiệm, hành vi vi phạm và hình thức xử lý để chủ động ứng phó với rủi ro bảo mật.

Kết Luận

Bảo vệ dữ liệu cá nhân giúp bảo vệ thông tin học sinh và tránh nguy cơ, rủi ro pháp lý. Áp dụng các giải pháp trên sẽ tạo môi trường quản lý dữ liệu an toàn và minh bạch. Hãy hành động ngay hôm nay để bảo vệ thông tin trẻ em và duy trì sự tin tưởng từ phụ huynh!

Trên đây là nội dung tư vấn về Bảo vệ DLCN trong trường mầm non: Giải pháp an toàn. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn !

Zalo: 098.159.5243

Xem thêm:

Trách nhiệm của Phòng khám khi được yêu cầu thu hồi dữ liệu

Trách nhiệm của phòng khám khi làm rò rỉ dữ liệu khách hàng

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân