Việc lựa chọn và thiết lập địa điểm đặt trụ sở chính cùng hệ thống kho hàng là bước khởi đầu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây VDPC sẽ phân tích chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 42, 44 Luật Doanh nghiệp 2020
- Điều 2 Luật Nhà ở 2023
- Điều 92 Nghị định 102/2024/NĐ-CP
- Điều 23 Luật Xây dựng 2025
- Điều 2, 17 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ 2024
- Điều 3 Thông tư số 02/2016/TT-BXD
1. Điều kiện về trụ sở chính
- Là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp
- Có số điện thoại
- Có số fax, thư điện tử (nếu có)
2. Địa điểm đặt trụ sở chính
- Điều kiện: Không phải nhà ở sử dụng với mục đích để ở
- Chung cư: Chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp
Lưu ý: Chỉ được thuê phân khu có mục đích làm văn phòng, dịch vụ, thương mại. - Nhà riêng lẻ
3. Tính pháp lý của tòa nhà
Bên cho thuê văn phòng cần cung cấp những giấy tờ pháp lý sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với chung cư (đối với Nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trên 50%)/Quyết định chủ trương đầu tư : Văn bản pháp lý buộc phải có khi chủ đầu tư xây dựng chung cư
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản trên đất: Xem xét về thời hạn sử dụng và xem xét tính pháp lý về thửa đất
- Báo cáo nghiên cứu khả thi đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt đối với chung cư: Xem xét về phân khu sử dụng cho mục đích kinh doanh
- Văn bản thẩm định thiết kế phòng cháy chữa cháy: Đánh giá sự tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy
4. Tài liệu bên cho thuê
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Xem xét tính pháp lý của bên cho thuê
- Hợp đồng thuê gốc (giữa chủ đầu tư và bên thứ ba): Các giấy tờ pháp lý của của Tòa nhà tại Mục 03
- Xem xét tính pháp lý về hiệu lực của hợp đồng: Xem xét về thời hạn cho thuê
5. Đặt kho hàng
a. Điều kiện:
- Thành lập sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Tên địa điểm kinh doanh phải gắn tại điểm điểm kinh doanh
b. Tuân thủ pháp luật về phòng cháy chữa cháy: Tuỳ thuộc vào khối tích kho hàng, loại hàng hoá để xác định về thẩm quyền quản lý về phòng cháy chữa cháy
c. Lưu ý: Việc đặt kho hàng trong nội thành cần tuân thủ về việc hạn chế xe tải vào nội đô. Tuỳ thuộc vào khối lượng toàn bộ của xe và tải trọng của xe
Kết luận
Việc nắm vững các điều kiện về trụ sở chính, kiểm tra kỹ lưỡng tính pháp lý của tòa nhà cho thuê và tuân thủ quy định khi thành lập, vận hành kho hàng là cơ sở vững chắc giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, hợp pháp và tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh.
Trên đây là Điều kiện đặt trụ sở của doanh nghiệp FDI. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Zalo: 098.620.6959
Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!
Xem thêm:
- Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp thương mại điện tử
- Trách nhiệm của Trung tâm tiêm chủng trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Thẩm định pháp lý các lĩnh vực của doanh nghiệp: Phần 3- Lĩnh vực đất đai và xây dựng
- Trách nhiệm của trường học đối với dữ liệu cá nhân nhạy cảm
- Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Tuân Thủ Nguyên Tắc Hợp Pháp Khi Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân?

















