Thẩm định pháp lý các lĩnh vực của doanh nghiệp: Phần 6- Lĩnh vực lao động, an toàn vệ sinh lao động

Trong quá trình thực hiện sáp nhập (M&A) hoặc nhận chuyển nhượng nhà máy, kho xưởng, bên cạnh các yếu tố về đất đai, xây dựng và đầu tư, việc thẩm định toàn diện các vấn đề pháp lý về lao động đóng vai trò quan trọng nhằm ngăn chặn rủi ro phải gánh chịu do vi phạm.

Bài viết dưới đây VDPC sẽ phân tích chi tiết theo quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý:

STT Tên tài liệu  Cơ quan cấp/nộp  Lý do yêu cầu cấp 
1 Nội quy lao động UBND cấp tỉnh  Văn bản pháp lý bắt buộc phải có khi xây dựng nhà máy
2 Thoả ước lao động tập thể (nếu có)
3 Hợp đồng lao động  Chủ nhà máy  Mẫu hợp đồng lao động áp dụng với từng các nhóm đối tượng như: quản lý, nhân viên văn phòng, công nhân may,… 
Giấy phép lao động cho người nước ngoài (nếu có lao động là người nước ngoài) UBND cấp tỉnh Giấy tờ pháp lý bắt buộc khi sử dụng lao động là người nước ngoài 

Xem xét về thời hạn của giấy phép lao động 

  • Thời hạn không quá 02 năm kể từ ngày ký hợp đồng lao động/ Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
4 Sổ quản lý lao động Chủ nhà máy  Bên chuyển nhượng cần cập nhật nội dung sổ quản lý lao động 
5 Báo cáo sử dụng lao động (03 năm gần nhất)  Chủ nhà máy  Bên chuyển nhượng cần thực hiện báo cáo định kỳ  6 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm trước (05 tháng 12) 
6 Bộ phận an toàn, vệ sinh lao động (nếu có) 
6.1 Hồ sơ của người chuyên trách trong bộ phận an toàn, vệ sinh lao động 

Chủ nhà máy 

Đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật: 

  • Có trình độ đại học thuộc các chuyên ngành khối kỹ thuật; có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của cơ sở; 
  • Có trình độ cao đẳng thuộc các chuyên ngành khối kỹ thuật; có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của cơ sở;
  • Có trình độ trung cấp thuộc các chuyên ngành khối kỹ thuật hoặc trực tiếp làm các công việc kỹ thuật; có 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của cơ sở
Hồ sơ của người bán chuyên trách Đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật: 

  • Có trình độ đại học thuộc các chuyên ngành khối kỹ thuật; 
  • Có trình độ cao đẳng thuộc các chuyên ngành khối kỹ thuật; có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của cơ sở; 
  • Có trình độ trung cấp thuộc các chuyên ngành khối kỹ thuật hoặc trực tiếp làm các công việc kỹ thuật; có 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của cơ sở.
7 Bộ phận y tế (nếu có) 
7.1  Hồ sơ của người làm công tác y tế ở cơ sở   Chủ nhà máy  Đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật: 

  • Có trình độ chuyên môn y tế bao gồm: bác sỹ, bác sỹ y tế dự phòng, cử nhân điều dưỡng, y sỹ, điều dưỡng trung học, hộ sinh viên;
  • Có chứng chỉ chứng nhận chuyên môn về y tế lao động
8 Kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động Chủ nhà máy  Nghĩa vụ pháp lý: 

  • Thực hiện hằng năm 
  • Việc thực hiện lập kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động phải được lấy ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở 
9 Hồ sơ đánh giá nguy cơ rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động Chủ nhà máy  Hồ sơ bắt buộc phải có đầy đủ các văn bản: 

  1. Kế hoạch đánh giá nguy cơ rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động 
  2. Biên bản triển khai đánh giá nguy cơ rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động
  3. Văn bản tổng hợp kết quả đánh giá nguy cơ rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động
10 Kế hoạch ứng cứu khẩn cấp Chủ nhà máy  Văn bản pháp lý bắt buộc 
11 Báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động Chủ nhà máy 

Kết luận

Việc kiểm tra và thẩm định kỹ lưỡng các tài liệu pháp lý chuyên ngành môi trường là cơ sở vững chắc giúp nhà đầu tư kiểm soát hoàn toàn mức độ tuân thủ pháp luật của dự án, tránh các khoản chi phí khắc phục hậu quả ngoài dự kiến.

Trên đây là Thẩm định pháp lý các lĩnh vực của doanh nghiệp: Phần 6- Lĩnh vực lao động, an toàn vệ sinh lao động. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.620.6959

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm:

DATA PROTECTION: