TIN PHÁP LUẬT

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

21
Mar

Hiện nay, chính phủ đang đẩy mạnh triển khai đề án về việc định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia. Do đó, việc định danh điện tử cho doanh nghiệp hiện nay là vô cùng cấp bách. Vậy thủ tục đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp như thế nào? 

Trong bài viết dưới đây, VDPC sẽ hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục đăng ký định danh cho doanh nghiệp. Mời các bạn cùng theo dõi.

1. Quy định về làm sạch dữ liệu để cấp định danh cho tổ chức

Căn cứ: Công văn số 9582/BKHĐT-ĐKKD

Để cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, các cơ quan. Cần phải kiểm tra và xác minh thông tin của những người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, chủ của tổ chức đó. Bộ Kế hoạch và Đầu tư (nay là Bộ Tài chính) cùng Bộ Công an phối hợp để so sánh, đối chiếu thông tin cá nhân của những người này giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hiện tại, Bộ Công an đang triển khai chiến dịch cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức. Bộ Tài chính yêu cầu các địa phương (các tỉnh, huyện) giao nhiệm vụ cho Cơ quan đăng ký kinh doanh hỗ trợ triển khai việc này. Cụ thể:

  • Nếu dữ liệu cá nhân của người đại diện doanh nghiệp “đã khớp” với CSDLQGVDC thì Cơ quan đăng ký kinh doanh hỗ trợ tổ chức đăng ký tài khoản định danh với Cơ quan công an. Mục tiêu: Đến 30/6/2025, đạt chỉ tiêu 80% số doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đang hoạt động phải có tài khoản định danh tổ chức.
  • Nếu dữ liệu cá nhân “không khớp” với CSDLQGVDC thì Cơ quan đăng ký kinh doanh phải đôn đốc, hướng dẫn tổ chức việc làm sạch dữ liệu cá nhân để Cơ quan công an cấp định danh tổ chức trước ngày 30/6/2025 (Hướng dẫn làm sạch dữ liệu cá nhân tại Phụ lục gửi kèm văn bản).

2. Quy định về đăng ký định danh doanh nghiệp

Căn cứ Văn bản trên, vào ngày 13/02/2025, Phòng đăng ký kinh doanh tại thành phố Hà Nội đã ra Thông báo số 207/TB-ĐKKD về việc thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin Căn cước/CCCD của người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu đơn vị trực thuộc, chủ doanh nghiệp tư nhân, làm sạch dữ liệu để cấp định danh điện tử cho doanh nghiệp. Nội dung thông báo:

  • Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung, cập nhật thông tin đối với dữ liệu cá nhân của người đại diện theo pháp luật, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước ngày 30/06/2025.
  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đăng nhập ứng dụng VNEID cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử trước ngày 30/06/2025.

Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp qua app VNEID. 

Bước 1: Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên app VNEID

  • Chọn Định danh tổ chức.

Bước 2: Tại màn Đổi tài khoản

  • Chọn Đăng ký định danh tổ chức.

 

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt

⚠️ Lưu ý: 

  • Công dân không nhớ passcode thì nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode.
  • Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khóa passcode sang ngày hôm sau.

Bước 4: Tại màn Định danh tổ chức

  • Nhấn Đăng ký định danh tổ chức.

Bước 5: Nhập thông tin tổ chức

⚠️ Chú ý: Có 4 loại tổ chức:

  • Doanh nghiệp
  • Có mã số thuế ( không đăng ký kinh doanh)
  • Hợp tác xã
  • Không có đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, hợp tác xã.

  • Loại tổ chức khác nhau sẽ hiển thị thông tin khác nhau.
  • Công dân phải nhập đầy đủ các trường hợp thông tin bắt buộc.
  • Sau khi nhập đầy đủ thông tin. Tích chọn “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức”.
  • Nhấn chọn Gửi yêu cầu.

Bước 6: Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt

⚠️ Chú ý:

  • Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode.
  • Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

Bước 7: Tạo thành công

  • Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2.
  • Nhấn Xem lại yêu cầu để xem lại yêu cầu đăng ký định danh tổ chức vừa khai.

📌 Lưu ý:

Căn cứ: Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử.

  • Theo đó, các tài khoản được tạo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của các bộ, tỉnh (cấp cho các cơ quan, tổ chức) sẽ chỉ có hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025.
  • Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức đã được cấp tài khoản định danh điện tử hoặc giấy phép kinh doanh dịch vụ xác thực theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP thì vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn theo quy định.

Trên đây là nội dung Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Xem thêm: