Trong kỷ nguyên số, dữ liệu cá nhân là tài sản quý giá nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Việc xây dựng và thực hiện hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân giúp bảo vệ quyền riêng tư, giảm thiểu rủi ro, lạm dụng dữ liệu và nâng cao uy tín cho tổ chức.

Trong phạm vi bài viết này, VDPC sẽ làm rõ vấn đề Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, dựa trên các quy định hiện hành của pháp luật.

1. Chủ thể lưu trữ

Căn cứ: Khoản 9,10,11,12 Điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ- CP

– Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân
– Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân
– Bên Xử lý dữ liệu cá nhân
– Bên thứ ba

2. Hình thức, số lượng lưu trữ

Căn cứ: Khoản 6 Điều 16 Nghị định 13/2023/NĐ- CP

              Khoản 4 Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ- CP

– Hình thức:

Theo hình thức phù hợp với hoạt động của mình.
Có biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.

– Số lượng: 01 bản chính.

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải luôn có sẵn để phục vụ hoạt động kiểm tra, đánh giá của Bộ Công an và gửi Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao)

3. Thời điểm kiểm tra

Căn cứ: Khoản 1 Điều 55 Dự thảo Luật Bảo vệ Dữ liệu cá nhân

– Kiểm tra công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân được tiến hành thường xuyên, định kỳ, đột xuất, trong trường hợp sau đây:

+ Khi có hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân;

+ Thực hiện công tác quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật.

4. Hình thức kiểm tra

Căn cứ: Khoản 4,5,6 Điều 55 Dự thảo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân

– Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân ban hành Quyết định kiểm tra và thông báo trước cho đối tượng kiểm tra.

Trước 15 ngày làm việc về thời gian, nội dung và thành phần đoàn kiểm tra.

– Đối tượng được kiểm tra phải chuẩn bị đầy đủ các nội dung kiểm tra theo đúng quy định của pháp luật.

– Kết quả kiểm tra được bảo mật theo quy định của pháp luật.

5. Thời điểm lưu trữ

Dữ liệu cá nhân chỉ được lưu trữ trong khoảng thời gian phù hợp với mục đích xử lý dữ liệu.

Lưu ý:

Pháp luật hiện nay chưa quy định cụ thể về thời gian phải lưu trữ hồ sơ đánh giá Dữ liệu cá nhân, thời điểm thanh tra, kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ đánh giá Dữ liệu cá nhân và Hình thức kiểm tra.

Các quy định đều được tham khảo trích tại Dự thảo Luật Bảo vệ Dữ liệu cá nhân đang được hoàn thiện để trình Quốc hội trong kỳ họp sắp tới.

Kết luận:

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Việc thực hiện tốt hồ sơ này giúp tổ chức xây dựng được lòng tin từ khách hàng và đối tác, đồng thời góp phần vào việc xây dựng một môi trường số an toàn.

Trên đây là nội dung tư vấn về Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.159.5243

Xem thêm: