Trình tự thực hiện thủ tục Thông báo bổ sung, cập nhật cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức

Trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài dạng công ty cổ phần, việc biến động cơ cấu cổ đông — như nhà đầu tư nước ngoài mới gia nhập, thay đổi tỷ lệ sở hữu hay nhận chuyển nhượng thay thế cổ đông cũ — diễn ra khá thường xuyên.

Cùng VDPC tìm hiểu chi tiết quy trình, hồ sơ thay đổi cổ đông nước ngoài theo các quy định mới nhất trong bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý:

• Điều 51, 54 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP
• Nghị định số 296/2026/NĐ-CP

1. Trường hợp nhà đầu tư lần đầu gia nhập công ty hoặc đã là cổ đông hiện hữu nhưng phát sinh sự thay đổi về số lượng, tỷ lệ cổ phần nắm giữ.

Cơ quan giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời hạn thực hiện: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận cổ đông nước ngoài hoặc ngày có thay đổi thông tin về số lượng cổ phần.

Thành phần hồ sơ (01 bộ):

• Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư là tổ chức (phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật/theo ủy quyền của nhà đầu tư là tổ chức (bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực).
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có). 

Lưu ý: Theo quy định tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, bắt buộc thực hiện xác thực điện tử đối với cả người ủy quyền và người được ủy quyền.

2. Trường hợp nhà đầu tư nhận chuyển nhượng cổ phần nhằm mục đích thay thế cho một cổ đông nước ngoài cũ đã có tên trong sổ đăng ký cổ đông của công ty.

Cơ quan giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời hạn thực hiện: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Thành phần hồ sơ (01 bộ):

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi đã thay đổi (theo Mẫu số 8 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC). Danh sách này phải có chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi (bao gồm bên chuyển nhượng và nhà đầu tư là bên nhận chuyển nhượng).
• Bản sao hoặc bản chính hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư là tổ chức (phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật/theo ủy quyền của nhà đầu tư là tổ chức (bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực).
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có).

 Lưu ý: Theo quy định tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, bắt buộc thực hiện xác thực điện tử đối với cả người ủy quyền và người được ủy quyền.

Kết luận

Việc thực hiện thủ tục thay đổi hoặc cập nhật thông tin cổ đông nước ngoài trong công ty cổ phần đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững quy định để tránh việc hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

Trên đây là Trình tự thực hiện thủ tục Thông báo bổ sung, cập nhật cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.  Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.159.5243

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm: