Gia hạn thời gian góp vốn của nhà đầu tư trên IRC thì thủ tục như thế nào?

Hỏi: Công ty A đang góp vốn để thực hiện dự án đầu tư được chấp thuận chủ trương đầu tư, nhưng muốn điều chỉnh thời hạn góp vốn của công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Công ty muốn hỏi có  điều chỉnh được không, thủ tục thực hiện như thế nào?

Bài viết dưới đây VDPC sẽ tổng hợp và phân tích chi tiết các quy định của pháp luật về việc gia hạn thời hạn góp vốn của nhà đầu tư trên IRC và thủ tục thực hiện.

1. Khả năng kéo dài thời hạn góp vốn của dự án

Căn cứ pháp lý:

• Điều 41, 48 Luật Đầu tư 2025
• Điều 19 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP

a. Khả năng kéo dài thời hạn góp vốn

Nhà đầu tư có thể kéo dài thời hạn gốp vốn, vì tiến độ góp vốn là một trong những nội dung chính trên IRC, nhà đầu tư có quyền điều chỉnh nhưng bắt buộc phải tiến hành thủ tục điều chỉnh IRC.

Tuy nhiên, cũng có giới hạn thời gian giãn tiến độ: Đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, không được giãn tiến độ quá 24 tháng so với ban đầu (trừ trường hợp bất khả kháng, chậm giao đất hoặc do lỗi cơ quan nhà nước).

b. Rủi ro khi không điều chỉnh tiến độ và chậm góp vốn

Bị ngân hàng khóa giao dịch chuyển vốn	Nếu quá hạn theo thời hạn góp vốn đã quy định trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), ngân hàng sẽ không cho phép nhà đầu tư nước ngoài tiếp tục chuyển vốn vào Việt Nam.
Bị xử phạt vi phạm hành chính	Nhà đầu tư có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.
Bị thu hồi/chấm dứt dự án	Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ chấm dứt hoặc chấm dứt một phần hoạt động của dự án nếu sau 24 tháng kể từ thời điểm kết thúc tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động của dự án (hoặc từng giai đoạn) ghi trên IRC mà nhà đầu tư vẫn không hoàn thành và không thuộc trường hợp được điều chỉnh tiến độ.

2. Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Căn cứ pháp lý:

• Điều 40, 41, 72 Luật Đầu tư 2025
• Điều 5, 6, 32, 42, 43, 52, 56, 94 Nghị định 96/2026/NĐ-CP
• Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020
• Điều 15 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh

• Nhà đầu tư tự rà soát thời hạn góp vốn hiện tại (đảm bảo hồ sơ nộp đi khi thời hạn góp vốn cũ vẫn còn hiệu lực).
• Soạn thảo và tập hợp đầy đủ các tài liệu theo quy định.
• Thực hiện ký đóng dấu hợp pháp đối với các văn bản của doanh nghiệp.
• Tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt đối với các tài liệu do phía nước ngoài cung cấp.

Hồ sơ nhà đầu tư cần tự chuẩn bị:

1. Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
2. Báo cáo tình hình triển khai thực hiện dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh.
3. Quyết định của nhà đầu tư (Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu/Đại hội đồng cổ đông) về việc điều chỉnh dự án.
4. Biên bản họp của công ty về việc điều chỉnh tiến độ góp vốn (đối với công ty có từ 2 thành viên/cổ đông trở lên).
5. Văn bản giải trình lý do xin giãn tiến độ góp vốn.
6. Tài liệu xác nhận về số vốn đầu tư thực tế đã góp.
7. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính đối với phần vốn đầu tư chưa góp đủ.
8. Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác đi nộp) kèm Giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
9. Bản dịch tiếng Việt hợp lệ đối với các tài liệu bằng tiếng nước ngoài.

Bước 2. Nộp hồ sơ điều chỉnh

Nhà đầu tư lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

• Hình thức 1: Nộp trực tiếp hoặc bưu chính.
• Hình thức 2: Nộp trực tuyến dùng chữ ký số.
• Hình thức 3: Nộp trực tuyến không dùng chữ ký số

Hồ sơ nộp và văn bản phát sinh:

Đối với nộp trực tiếp/bưu chính: 01 bộ hồ sơ giấy hoàn chỉnh.

Đối với nộp trực tuyến có chữ ký số: 

• Bản điện tử của hồ sơ được ký số, 
• Hệ thống tự động cấp Giấy biên nhận hồ sơ trực tuyến.

Đối với nộp trực tuyến không dùng chữ ký số:

• Bản điện tử của hồ sơ
• Nộp thêm 01 bộ hồ sơ bản giấy kèm bản in Giấy biên nhận để đối chiếu.

Nộp thành công sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả.

Bước 3. Cơ quan nhà nước xử lý và thẩm định hồ sơ

• Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận và tiến hành thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần làm rõ nội dung, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản (chỉ thông báo yêu cầu bổ sung tối đa 01 lần) hoặc yêu cầu giải trình cụ thể. Nhà đầu tư có trách nhiệm sửa đổi, hoàn thiện và nộp lại theo thời hạn yêu cầu.
• Thời gian giải quyết: Từ 07 ngày làm việc đến 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hoàn toàn hợp lệ để ghi nhận thời hạn góp vốn đầu tư mới.

Văn bản phát sinh trong quá trình xử lý (nếu có):

• Văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ từ Cơ quan đăng ký đầu tư (nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý cần điều chỉnh bổ sung).
• Văn bản yêu cầu giải trình nội dung hồ sơ (nếu có).
• Văn bản giải trình bổ sung hoặc Hồ sơ sửa đổi, bổ sung do nhà đầu tư nộp lại.

Bước 4. Nhận kết quả hành chính

• Nhà đầu tư theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống trực tuyến hoặc căn cứ ngày hẹn trên Giấy biên nhận để đến nhận kết quả.
• Người đi nhận kết quả xuất trình giấy tờ pháp lý cá nhân và Giấy biên nhận để đối chiếu.
• Cơ quan đăng ký đầu tư bàn giao IRC mới ghi nhận tiến độ góp vốn kéo dài lên 24 tháng cho nhà đầu tư. Trường hợp từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Văn bản nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) điều chỉnh ghi nhận tiến độ góp vốn thực hiện dự án mới là 24 tháng.
• Hoặc Văn bản thông báo từ chối điều chỉnh ghi rõ lý do từ chối của Cơ quan đăng ký đầu tư (trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận).

Bước 5. Rủi ro khi không thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo đầu tư

Thời hạn bắt buộc phải tuân thủ	Báo cáo quý: Nộp trước ngày 10 của tháng đầu quý sau. Báo cáo năm: Nộp trước ngày 31 tháng 3 năm sau. Báo cáo đột xuất: Nộp khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Mức xử phạt vi phạm hành chính	Nhà đầu tư sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu có một trong các hành vi sau: Không thực hiện chế độ báo cáo hoạt động đầu tư hoặc báo cáo không đúng thời hạn theo quy định. Báo cáo không trung thực, không chính xác về hoạt động đầu tư.
Biện pháp khắc phục hậu quả	Ngoài việc bị phạt tiền, nhà đầu tư còn bị buộc phải thực hiện nộp báo cáo hoạt động đầu tư theo đúng quy định nếu trước đó có hành vi không thực hiện chế độ báo cáo.

Kết luận

Chủ động thực hiện điều chỉnh thời hạn góp vốn trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi hết hạn cam kết là giải pháp pháp lý bắt buộc giúp nhà đầu tư duy trì dự án an toàn, tránh bị xử phạt hành chính hay bị gián đoạn giao dịch chuyển vốn qua ngân hàng.

Trên đây là Gia hạn thời hạn góp vốn của nhà đầu tư trên IRC thì thủ tục như thế nào? Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Hãy liên hệ với VDPC để được tư vấn, hỗ trợ một cách chính xác nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Zalo: 098.159.5243

Trên đây là nội dung tổng hợp, phân tích quy định pháp luật trên cơ sở góc nhìn của Nhà tư vấn mang tính chất tham khảo, nội dung này không áp dụng cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào trên thực tế mà VDPC không chịu trách nhiệm với việc áp dụng của người đọc trên cơ sở các nội dung trên mà không thông qua tham vấn chuyên môn từ chuyên gia. Bạn đọc vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp mình đang quan tâm. Trân trọng!

Xem thêm: